Microsoft Word cung cấp một số tính năng nhất định để cải thiện trải nghiệm viết của bạn và đảm bảo bạn mắc ít lỗi nhất khi nhập. Kiểm tra chính tả là một trong những tính năng chính mà nó phải cung cấp. Bạn có thể nhận thấy một số đường gợn sóng màu đỏ bên dưới các từ nhất định trong tài liệu Word của bạn. Đây là tính năng kiểm tra chính tả đang hoạt động. Nhiều người mới sử dụng Word có thể không biết những dòng này có nghĩa là gì, nhưng đó chính xác là những gì chúng ta sẽ nói ở đây. Không chỉ vậy, chúng tôi sẽ giúp bạn loại bỏ vĩnh viễn các dòng màu đỏ trong tài liệu Microsoft Word nếu chúng làm phiền bạn quá nhiều.
Các tệp Word hoạt động không chính xác có thể là kết quả của việc tài liệu bị hỏng hoặc bị hỏng. Công cụ sửa chữa từ có thể khắc phục hầu hết các vấn đề hiện có và đảm bảo chức năng chính xác của tài liệu.
Phần 1. Các đường màu đỏ trong Word có nghĩa là gì?
Thông thường, khi bạn nhìn thấy một dòng màu đỏ dưới một từ, điều đó có nghĩa là bạn cần sửa lỗi chính tả. Tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng chính xác. Bất kỳ từ nào không có trong từ điển kiểm tra chính tả của Word sẽ được đánh dấu bằng gạch dưới gợn sóng màu đỏ.
Mặc dù những đường màu đỏ này có thể hữu ích trong việc sửa chữa sai lầm của bạn, nhưng chúng cũng có thể khá khó chịu đôi khi. Một số thuật ngữ kỹ thuật và từ lóng không có trong từ điển này và nếu bạn sử dụng chúng khi đang làm việc trên tài liệu Word của mình, nó sẽ có các dòng màu đỏ ngay cả khi bạn viết đúng chính tả. Do đó, những người tự tin với chính tả của mình có thể muốn xóa những dòng màu đỏ không cần thiết này trong Word.
Phần 2. Cách xóa gạch chân màu đỏ trong Word
Thông thường, người dùng sẽ phải nhấp chuột phải vào một từ được gạch chân và chọn tùy chọn ‘Bỏ qua tất cả’ để xóa nó, nhưng điều này không lý tưởng nếu có quá nhiều dòng màu đỏ trong tài liệu của bạn. Thay vì đi theo con đường tốn thời gian này, bạn có thể loại bỏ hoàn toàn các đường màu đỏ trong Microsoft Word.
Tùy thuộc vào việc bạn muốn xóa các đường màu đỏ chỉ cho tài liệu hiện tại hay cho tất cả các tài liệu bạn sẽ làm việc, các bước bạn cần làm theo sẽ khác nhau. Ở đây, chúng tôi sẽ đề cập đến hai phương pháp khác nhau để loại bỏ các đường màu đỏ trong tài liệu Microsoft Word.
Làm thế nào để loại bỏ các đường màu đỏ trong tất cả các tài liệu Word
Nếu bạn không còn muốn bận tâm đến những dòng màu đỏ này bất cứ khi nào bạn đang làm việc trên tài liệu Word, bạn có thể xóa chúng vĩnh viễn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách thay đổi cài đặt Kiểm lỗi của Microsoft Word. Đây là những gì bạn cần làm:
Bước 1. Giả sử bạn đang mở Microsoft Word trên máy tính của mình, hãy nhấp vào ‘Tệp’ từ thanh menu.
Bước 2. Thao tác này sẽ đưa bạn đến menu Tệp, nơi bạn sẽ thấy tất cả các tài liệu Word mà bạn đã làm việc. Tại đây, nhấp vào ‘Tùy chọn’ nằm ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ Word.
Bước 3. Một cửa sổ ‘Tùy chọn Word’ mới sẽ khởi chạy trong Microsoft Word. Bạn có thể đang ở trong phần Chung của Tùy chọn Word. Nhấp vào ‘Soát lỗi’ từ ngăn bên trái để thực hiện các thay đổi để kiểm tra chính tả.
Bước 4. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một loạt các hộp kiểm trong phần ‘Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word’ . Bỏ chọn các hộp bên cạnh ‘Chọn chính tả khi bạn nhập’ và ‘Các từ thường bị nhầm lẫn’. Đảm bảo nhấp vào ‘OK’ để lưu các thay đổi của bạn.
Của bạn đây. Bỏ chọn các hộp cho ngữ pháp cũng sẽ xóa gạch chân màu xanh lá cây khỏi tài liệu Word của bạn. Dù bằng cách nào, bạn sẽ không còn tìm thấy bất kỳ gạch dưới màu đỏ nào trong bất kỳ tài liệu Word nào của mình.
Làm thế nào để loại bỏ các đường màu đỏ chỉ trong tài liệu Word hiện tại
Phương pháp này có thể hữu ích cho những người làm việc trên các tài liệu Word chứa nhiều thuật ngữ kỹ thuật không có trong từ điển kiểm tra chính tả. Làm theo các bước bên dưới để xóa tất cả các dòng màu đỏ khỏi tài liệu Word hiện tại của bạn:
Bước 1. Cũng giống như phương pháp trên, hãy chuyển đến phần ‘Tệp’ từ thanh menu sau khi bạn đã mở Microsoft Word.
Bước 2. Tiếp theo, nhấp vào ‘Tùy chọn’ từ góc dưới bên trái của cửa sổ để truy cập menu Tùy chọn Word.
Bước 3. Bây giờ, hãy nhấp vào ‘Soát lỗi’ từ khung bên trái và cuộn xuống dưới cùng để thực hiện các ngoại lệ kiểm tra chính tả cho tài liệu hiện tại của bạn.
Bước 4. Tại đây, hãy chọn hộp bên cạnh ‘Chỉ ẩn lỗi chính tả trong tài liệu này’ như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới và nhấp vào ‘OK’ để lưu các thay đổi của bạn.
Bạn cũng có thể đặt ngoại lệ cho các tài liệu khác tại đây. Ở đây, tài liệu hiện tại được chọn theo mặc định, nhưng bạn có thể nhấp vào tài liệu đó và chọn một tệp Word khác để thay thế. Ngoài ra, nếu bạn muốn loại bỏ các dòng màu xanh lá cây, bạn có thể chọn hộp để ẩn lỗi ngữ pháp.
Sự kết luận
Như bạn có thể thấy, không khó để tắt tất cả các dòng màu đỏ trong Word bất cứ khi nào nó làm phiền bạn. Đối với một số ít người nói chung về chính tả của họ, tính năng này gây hại nhiều hơn là giúp ích. Tuy nhiên, nếu bạn thay đổi ý định, bạn luôn có thể quay lại cài đặt Kiểm lỗi và bật hoặc tắt tính năng này.
Chúng tôi hy vọng cuối cùng bạn có thể tìm hiểu nhiều cách để loại bỏ các đường màu đỏ trong Microsoft Word . Bạn đã xóa các dòng màu đỏ khỏi tài liệu hiện tại của mình hay bạn đã tắt chúng vĩnh viễn? Bạn có biết bất kỳ cách bổ sung nào để đối phó với gạch dưới màu đỏ trong Word không? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn và đừng quên để lại ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới.
